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Domande sui servizi aggiuntivi

Chi è il direttore fiduciario?

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Il servizio di direttore fiduciario (nominee) può essere utilizzato nel caso in cui un cliente non desideri essere nominato come amministratore o nel caso in cui ci sia bisogno di adeguarsi alla giurisdizione di appartenenza. Il nome del direttore comparirà su tutti i documenti della società, sui contratti commerciali e a volte sul registro delle imprese della giurisdizione.

In seguito alla nomina di un direttore fiduciario, verrà firmato un Accordo di servizio fiduciario tra il cliente e il direttore fiduciario. Detto accordo garantirà al cliente che il direttore fiduciario possa agire o firmare documenti esclusivamente su richiesta del cliente e previa approvazione da parte dello stesso. I direttori professionisti introdotti da SFM lavorano con il massimo livello di integrità e riservatezza.

Si prega di notare che i Prestanome conducono controlli di due diligence indipendenti prima di accettare un incarico per una società.

Chi è l’azionista fiduciario?

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L'azionista fiduciario è nominato al fine di detenere le azioni della società per conto del proprietario. Il nome dell'azionista comparirà sui documenti aziendali, e talvolta nei registri delle imprese della giurisdizione.

In seguito alla nomina di un azionista fiduciario, sarà firmato un Accordo di servizio di rappresentanza (dichiarazione di fiducia) tra il cliente e l'azionista.

Gli azionisti fiduciari introdotti da SFM lavorano con il massimo livello di integrità e riservatezza.

Si prega di notare che i Prestanome conducono controlli di due diligence indipendenti prima di accettare un incarico per una società.

Un direttore nominato firmerà contratti, fatture, ecc.?

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Se necessario, un direttore nominato potrà firmare contratti (o altri documenti commerciali) per conto di un’azienda, a condizione che 1) il direttore nominato abbia esaminato e consenta alla firma di detti contratti, e 2) venga corrisposta una parcella oraria per il tempo necessario per esaminare ed elaborare gli stessi. Tuttavia, se non sei nominato direttore, avrai ancora tutti i poteri di gestire l’azienda e i suoi conti bancari come procuratore di fatto grazie alla procura garantita dal direttore nominato.

Cos’è l’Ufficio Virtuale?

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L’Ufficio Virtuale permette alle società dei clienti di avere un indirizzo a Ginevra, Londra o Hong Kong presso il quale ricevere la corrispondenza: in alcuni casi, ciò contribuisce a conferire una maggiore credibilità.

Offriamo tre diversi tipi di Uffici Virtuali:
  • Ufficio Virtuale Standard
    L’Ufficio Virtuale Standard permette di avere un recapito aziendale a Ginevra, Londra o Hong Kong (con la dicitura "c/o") presso il quale ricevere la corrispondenza.

    Un esempio di indirizzo è:
    "Nome azienda" c/o SFM
    Rue de Jargonnant 2
    1207 Ginevra, Svizzera

    Con o senza Ufficio Virtuale, l’azienda avrà comunque una ragione sociale nel paese di costituzione.
  • Ufficio Virtuale Completo
    L’Ufficio Virtuale Completo permette di avere un indirizzo aziendale a Ginevra, Londra o Hong Kong presso il quale ricevere chiamate e fax. L’Ufficio Virtuale Completo include il nome dell’azienda sulla casella postale, il numero di telefono e il numero di fax, la segreteria telefonica aziendale con segretaria e inoltro delle chiamate.

    Un esempio di indirizzo è :
    "Nome azienda"
    Rue de Jargonnant 2
    1207 Ginevra, Svizzera

    Con o senza Ufficio Virtuale Completo, l’azienda avrà comunque una ragione sociale nel paese di costituzione.
  • Ufficio Virtuale Completo
    L’Ufficio Virtuale Completo permette di avere un indirizzo aziendale a Ginevra o Londra ove ricevere chiamate e fax. L’Ufficio Virtuale Completo include il nome dell’azienda sulla casella postale, il numero di telefono e il numero di fax, la segreteria telefonica aziendale con segretaria e inoltro delle chiamate.

    Un esempio di indirizzo è :
    "Nome azienda"
    Rue de Jargonnant 2
    1207 Ginevra, Svizzera
    Tel : +41 22 …
    Fax : +41 22 …

    Con o senza Ufficio Virtuale Completo, l’azienda avrà comunque una ragione sociale nel paese di costituzione.

Cosa significa "creazione di un logo aziendale"?

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Se si sceglie questa opzione, svilupperemo e proporremo cinque loghi aziendali. I loghi potranno essere generici o ispirati all'attività di riferimento. Il cliente potrà scegliere uno dei loghi proposti. Il logo sarà inviato in diversi formati e inserito nell’intestazione delle lettere e nei biglietti da visita dell’azienda da noi predisposti.

Cosa significa "creazione di un timbro aziendale"?

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Se si sceglie questa opzione, insieme al logo invieremo anche un timbro aziendale con il nome e il recapito della società.

Cos’è l’autenticazione notarile?

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L’autenticazione notarile è un procedimento ufficiale teso ad impedire le frodi, condotto da un notaio incaricato da un'autorità pubblica per aiutare a scoraggiare le frodi. Si tratta spesso di un procedimento diviso in tre parti che include una fase di controllo, la certificazione e il mantenimento dei registri notarili. Le autenticazioni notarili sono talvolta definite "atti notarili". L’autenticazione notarile di un documento da parte di un notaio debitamente incaricato e imparziale garantisce che un documento è autentico, che la firma su tale documento è autentica e che il suo firmatario ha agito senza coercizione o intimidazione e ha voluto che i termini del documento fossero in piena forza ed effetto.

Cos’è l’apostilla?

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Un'apostilla è una certificazione internazionale apposta sul documento legale originale o su una copia autenticata del documento legale originale che consente di confermare l'autenticità della firma, della capacità giuridica e del sigillo di chi ha emesso il documento. Essa è ottenuta e utilizzata nei paesi che aderiscono alla Convenzione dell'Aia, la quale abolisce il requisito della legalizzazione per i documenti pubblici stranieri ("Convenzione sull’apostilla dell'Aia”). Essa facilita l'accettazione (da parte delle autorità o di operatori regolamentati come le banche) di documenti provenienti da un altro Stato membro. Per l'elenco completo dei paesi facenti parte della Convenzione sull’apostilla dell'Aia, consultare il seguente link: https://www.hagueapostille.co.uk/hague-members

Le apostille sono apposte dalle autorità competenti designate da ciascuno Stato membro. Ad esempio, nel Regno Unito ("UK"), l'apostilla è apposta dal Foreign and Commonwealth Office, noto anche come ufficio di legalizzazione, cosa che può creare confusione con la procedura di legalizzazione stessa.

Cos’è la legalizzazione?

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La legalizzazione è un procedimento di autenticazione alternativo che può essere utilizzato principalmente quando la Convenzione sull’apostilla dell'Aia non è applicabile. Tale procedura può variare da un paese all'altro. Di solito implica che il documento dovrà essere legalizzato da un'autorità del paese di origine (ad esempio in alcuni Paesi si tratta del Ministero degli Esteri), la cui autenticazione verrà quindi legalizzata dall'Ambasciata o dal Consolato del paese di destinazione. La certificazione della rappresentanza può a sua volta essere certificata dal Ministero degli Esteri. In pratica, ciò significa che il documento deve essere certificato più volte - il processo di legalizzazione internazionale può arrivare a richiedere una sequenza di 4 o più legalizzazioni consecutive - da parte di diverse autorità prima che la legalizzazione possa avere un pieno effetto legale nel paese in cui il documento deve essere utilizzato. Questo è il caso, ad esempio, negli Emirati Arabi Uniti ("UAE") o in Canada, poiché questi paesi non fanno parte della Convenzione sull’apostilla dell'Aia.

Posso trasferire la mia attuale azienda ad un’altra giurisdizione?

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Defining Company Migration, continuation and re-domiciliation


Il processo di migrazione aziendale, talvolta conosciuto come riattribuzione di domicilio o continuazione, si riferisce alla de-registrazione di un’azienda in una giurisdizione e la successiva nuova registrazione in un’altra giurisdizione.

Come il nome suggerisce, la continuazione ha il vantaggio di offrire continuità: anche se viene modificata la sede legale, l’azienda non cessa di esistere; non vi è alcuna interruzione o disturbo degli affari, e l’azienda continua a mantenere la sua data di costituzione originaria. In poche parole, l’azienda continua ad esistere ma si è semplicemente trasferita in un’altra giurisdizione!

Perché fare ciò? Semplicemente perché le motivazioni originarie per cui un’azienda era stata costituita in una particolare giurisdizione potrebbero non essere più valide, e un’altra giurisdizione potrebbe presentare vantaggi che la giurisdizione originaria non ha.

È chiaramente più facile per un’azienda fare domanda per continuare le proprie attività in un’altra giurisdizione anziché chiudere l’azienda e trasferire ogni asset, contratto o proprietà in una nuova azienda.

Il procedimento è in effetti piuttosto semplice. Supponendo che entrambe le giurisdizioni consentano la procedura di continuazione, l’azienda dovrebbe inviare documenti come una speciale delibera che confermi l’intenzione dell’azienda di emigrare, gli articoli della continuazione, una dichiarazione di solvibilità del direttore, e una lettera di consenso di un agente registrato. Potrebbero essere richiesti altri documenti a seconda della complessità del caso, ma generalmente il processo richiede circa 10 giorni per essere completato.

Qualora si desideri attribuire un nuovo domicilio alla propria azienda, si prega di contattare SFM. Abbiamo più di 15 anni di esperienza in questo settore.

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