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Questo articolo è stato tradotto automaticamente dall'inglese per tua comodità. Se desideri leggere l'articolo originale in inglese, segui questo link.

L'importanza di mantenere un'azienda in regola

1 October 2020

Che cos'è la "buona reputazione"?

Una società è generalmente considerata in regola soddisfacendo tutti gli obblighi relativi alla sua registrazione in un registro pubblico delle società. Questi possono includere ma non sono limitati a:

  • Presentazione puntuale dei rapporti annuali
  • Pagamento puntuale della franchigia o di altre tasse
  • Rimanere aggiornati e pagare le tasse statali

In che modo un'azienda perde la "reputazione"?

Un'azienda può perdere la sua buona reputazione per diversi motivi, tra cui:

  • Mancato pagamento tempestivo di una quota di rinnovo della registrazione
  • Mancata presentazione di un documento periodico richiesto come relazione annuale o modulo di rinnovo
  • Mancato pagamento di varie tasse o commissioni
  • Errori commessi in un modulo archiviato, come non firmare il modulo o non completarlo correttamente.
  • Perdita di licenze, comprese quelle aziendali o professionali
  • Attività criminali, comprese le frodi commesse dall'azienda o dai proprietari.
Fortunatamente, la perdita della buona reputazione di un'azienda di solito può essere annullata. Una volta risolte le questioni come il pagamento di una tassa o la corretta presentazione dei documenti, è possibile ottenere un certificato di onorabilità per testimoniare la buona reputazione.

Quali sono le conseguenze se un'azienda non è più in regola?

Se una società non mantiene una buona reputazione, è probabile che lo stato apporti una modifica involontaria allo stato avverso per l'azienda che l'ha etichettata, nei registri pubblici, delinquente, nulla, sospeso o inattivo, a seconda della natura del problema di conformità.

I registri delle imprese possono rifiutare il trattamento di qualsiasi richiesta purché non venga ripristinata la good standing, compreso il rilascio di certificati o la modifica dei dati di registrazione, che possono comportare ulteriori conseguenze indirette.

Alla fine, alcuni registrar ordineranno lo sciopero obbligatorio della società, portando a conseguenze legali disastrose tra cui il rischio di perdere il nome registrato e la confisca dei beni della società. Altri registrar non ordineranno mai uno sciopero obbligatorio che induca la società (e i suoi controllori) ad accumulare continuamente tasse o altre passività ad vitam eternam e come una spada di Damocle.

Alcuni stati possono offrire generose opportunità di correzione prima del cambiamento di stato avverso.

Perché è importante mantenere un'azienda in "buona reputazione"?

Il mancato mantenimento di una situazione di onorabilità è giustamente considerato una grave negligenza da parte degli amministratori o responsabili del trattamento della società.

In alcuni casi, la buona reputazione sarà utilizzata come criterio per prevenire applicazioni fraudolente di documenti importanti e quindi il funzionamento di una società non in regola farà sospettare di frode.

In quasi tutti i casi, il ripristino della buona reputazione è costoso e richiede tempo e può includere il pagamento di multe e sanzioni.

L'impossibilità di ottenere un certificato di buona reputazione può impedirti di aprire un conto bancario o portare al blocco dei conti della società, nonché vietarti di registrarti in qualsiasi altra giurisdizione come incorporazione estera. In generale, non sarai in grado di compiere alcun atto che la prestazione presuppone che tu fornisca la prova della buona reputazione dell'azienda nella giurisdizione di origine della società.

Non è solo importante evitare queste implicazioni, ma anche preparare la tua attività per il futuro. Il business è in continua evoluzione e i cambiamenti futuri potrebbero richiedere finanziamenti, vendita della tua attività, fusioni e acquisizioni o persino espansioni. Potrebbe essere necessario dimostrare di avere una buona reputazione con un breve preavviso e i ritardi legati alla scarsa partecipazione ai tuoi obblighi ti faranno semplicemente perdere preziose opportunità limitate nel tempo.

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